نموذج من شكل الشاشات التى تتعامل معها مع إمكانية التغيير - أكثر من 8 أشكال
بعد الدخول الى الشاشة و ضغط F12 زرار إضافة يظهر لنا رقم فاتورة جديد و بعد ضغط ENTER يتم الانتقال الى حقل التاريخ لو المراد تاريخ اليوم فيتم ضغط ENTER فيظهر تاريخ اليوم تلقائى أما و لو كان التاريخ المراد سابق أو تاريخ لاحق أما يتم كتابته يدوى او الضغط على السهم المجاور لحقل التاريخ فتفتح نتيجة نختار منها التاريخ المطلوب . ثم ENTER للذهاب الى حقل ( كود العميل ) نكتبه لو كان معروف / فى حالة عدم معرفة الكود يتم الضغط على ENTER للذهاب لحقل ( أسم العميل ) و استعمال زرار (↓) السهم النازل على لوحة المفاتيح لعرض قائمة بأسماء كل الحسابات المسجلة فى البرنامج و أختيار المطلوب منها بالوقوف عليه و ENTER . و عند أختيار أسم العميل يظهر لنا تلقائى كود العميل و رصيده الحالى ثم الضغط على ENTER للذهاب الى الشبكة ...
عند الانتقال الى الشبكة فيكون لون أول مربع من جهة اليمين ((( أحمر ))) فى حالة عدم وجود اللون الاحمر معناه أننا لسنا موجودين فى أول مربع فى الشبكة فنذهب اليه بواسطة الجرار الى اعلى او الى اسفل . بعد الوصول للمربع الاول فى الشبكة فى أقصى اليمين .
الصنف
الرصيد
اسم الصنف
السعر
الكمية
الاجمالى
المخزن
ملحوظة : يتم التحرك داخل الشبكة بواسطة أسهم لوحة المفاتيح ↓ → ↑ ←
لا يجب ترك سطر فارغ بين الاصناف المباعة داخل الشبكة فى حالة بيع 3 أصناف مثلا نبدأ بالسطر الاول ثم الثانى ثم الثالث . أى نستهلك من سطور الشبكة أول 3 صفوف فقط . و لا يجب وجود سطر فارغ بين سطرين فى الشبكة و ذلك لأن البرنامج عند الحفظ يقوم بحفظ بيانات أول سطر ثم الذى يليه و هكذا حتى يصل الى اول سطر فارغ فيعلم بذلك أن الاصناف المباعة قد أنتهت //// ففى حالى وجود سطر فارغ بين صنفين فأن عملية الحفظ تقف عند أول سطر فارغ تجده و تفترض بذلك أن الاصناف المراد تسجليها بالفاتورة قد أنتهت و هذا الخطأ ينتج عنه مشكلة كبيرة حيث أن هذه الفاتورة سوف يتم تحميل كامل قيمتها على العميل و لكن بالنسبة للأصناف سوف يتم تسجيل الاصناف حتى السطر الفارغ الذى تكلمنا عنه أى أن الاصناف المكتوبة بعد السطر الفارغ لن يتم تسجليها و بالتالى لا يتم التأثير على رصيدها بالمخزن و تخفيض كمياتها بالكميات المذكورة فى الفاتورة ........ فلذلك يجب الاهتمام بعدم الوقوع فى هذا الخطأ و التدقيق عند التسجيل داخل الشبكة .................,,,
بعد ذلك يتم الضغط على زرار حفظ F6 فيقوم البرنامج بحفظ الفاتورة و اعطاء رسالة تأكيد ...,,,
فى حالة فاتورة مراد تعديل بيانات فيها . بعد إجراء التعديل المطلوب يتم الضغط على تعديل F11 ثم الضغط على زرار حفظ F6 .
للذهاب الى فاتورة سابقة زرار PAGE UP من لوحة المفاتيح .
للذهاب الى فاتورة تالية زرار PAGE DOWN من لوحة المفاتيح .
لطباعة فاتورة زرار F7 و لكن يجب حفظ الفاتورة قبل طباعتها .
لعرض قائمة بالفواتير المسجلة F3 .
لأغلاق قائمة الفواتير F4
لفتح قائمة الاصناف اثناء التسجيل فى شبكة الاصناف المباعة F1 و الصنف المراد ادراجه يتم الوقوف عليه و ضغط ENTER و لأختيار صنف أخر ايضا يتم الوقوف عليه و ضغط ENTER حتى الانتهاء من ادراج الاصناف المراد تسجليها ثم بعد ذلك نغلق قائمة الاصناف هذه بزرار F2 .
ملحوظة هامة : فى شاشة المبيعات عمود كود الصنف فى حالة كتابة كود و لم يظهر اسم الصنف ذلك معناه ان هذا الصنف غير موجود بقاعدة البيانات او الكود مكتوب خطأ ....
عند الانتقال الى الشبكة فيكون لون أول مربع من جهة اليمين ((( أحمر ))) فى حالة عدم وجود اللون الاحمر معناه أننا لسنا موجودين فى أول مربع فى الشبكة فنذهب اليه بواسطة الجرار الى اعلى او الى اسفل . بعد الوصول للمربع الاول فى الشبكة فى أقصى اليمين .
الصنف
الرصيد
اسم الصنف
السعر
الكمية
الاجمالى
المخزن
ملحوظة : يتم التحرك داخل الشبكة بواسطة أسهم لوحة المفاتيح ↓ → ↑ ←
لا يجب ترك سطر فارغ بين الاصناف المباعة داخل الشبكة فى حالة بيع 3 أصناف مثلا نبدأ بالسطر الاول ثم الثانى ثم الثالث . أى نستهلك من سطور الشبكة أول 3 صفوف فقط . و لا يجب وجود سطر فارغ بين سطرين فى الشبكة و ذلك لأن البرنامج عند الحفظ يقوم بحفظ بيانات أول سطر ثم الذى يليه و هكذا حتى يصل الى اول سطر فارغ فيعلم بذلك أن الاصناف المباعة قد أنتهت //// ففى حالى وجود سطر فارغ بين صنفين فأن عملية الحفظ تقف عند أول سطر فارغ تجده و تفترض بذلك أن الاصناف المراد تسجليها بالفاتورة قد أنتهت و هذا الخطأ ينتج عنه مشكلة كبيرة حيث أن هذه الفاتورة سوف يتم تحميل كامل قيمتها على العميل و لكن بالنسبة للأصناف سوف يتم تسجيل الاصناف حتى السطر الفارغ الذى تكلمنا عنه أى أن الاصناف المكتوبة بعد السطر الفارغ لن يتم تسجليها و بالتالى لا يتم التأثير على رصيدها بالمخزن و تخفيض كمياتها بالكميات المذكورة فى الفاتورة ........ فلذلك يجب الاهتمام بعدم الوقوع فى هذا الخطأ و التدقيق عند التسجيل داخل الشبكة .................,,,
بعد ذلك يتم الضغط على زرار حفظ F6 فيقوم البرنامج بحفظ الفاتورة و اعطاء رسالة تأكيد ...,,,
فى حالة فاتورة مراد تعديل بيانات فيها . بعد إجراء التعديل المطلوب يتم الضغط على تعديل F11 ثم الضغط على زرار حفظ F6 .
للذهاب الى فاتورة سابقة زرار PAGE UP من لوحة المفاتيح .
للذهاب الى فاتورة تالية زرار PAGE DOWN من لوحة المفاتيح .
لطباعة فاتورة زرار F7 و لكن يجب حفظ الفاتورة قبل طباعتها .
لعرض قائمة بالفواتير المسجلة F3 .
لأغلاق قائمة الفواتير F4
لفتح قائمة الاصناف اثناء التسجيل فى شبكة الاصناف المباعة F1 و الصنف المراد ادراجه يتم الوقوف عليه و ضغط ENTER و لأختيار صنف أخر ايضا يتم الوقوف عليه و ضغط ENTER حتى الانتهاء من ادراج الاصناف المراد تسجليها ثم بعد ذلك نغلق قائمة الاصناف هذه بزرار F2 .
ملحوظة هامة : فى شاشة المبيعات عمود كود الصنف فى حالة كتابة كود و لم يظهر اسم الصنف ذلك معناه ان هذا الصنف غير موجود بقاعدة البيانات او الكود مكتوب خطأ ....