أما فيما يخص طريقة التسجيل داخل الشاشة فهى كالتالـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــى.....
بعد فتح الشاشة نضغط على زرار ( إضافة) فيتم انتقال المؤشر الى حقل كود الصنف و يعطى رقم تلقائى للصنف البرنامج يختاره فإما نتركه كما هو أو نغيره نحن و نضغط ENTER . بعد ذلك ينتقل المؤشر الى حقل التصنيف
و بعد كتابة التصنيف أو أختياره أذا كان موجود من قبل نضغط ENTER للأنتقال الى الحقل التالى و هو أسم الصنف . و هكذا حقل الوحدة ( عدد / كيلو / علبة / باكو --------------الخ ) الى أن نصل لحقل ( حد الطلب ) و هو الكمية الواجب أن تكون موجودة من الصنف دائما . ثم حقل التكلفة ثم حقل سعر البيع ثم حقل الرصيد الافتتاحى و يتم كتابته من خلال الجرد . و بعد إكمال البيانات . نضغط على زرار ( حفظ ) أو F6 و بذلك يظهر معنا الصنف فى القائمة الموجودة يسار الشاشة ...
زرار إضافة (F1): لأدخال بيانات صنف جديد فى قاعدة البيانات .
زرار تعديل (F2): يستخدم لأجراء تعديل فى بيانات صنف موجود أصلا فى قاعدة البيانات و بعده يجب ضغط (حفظ) و ذلك لحفظ البيان الذى تم تعديله .
زرار بحث (F3): للبحث عن بيان صنف معين من خلال الكود تظهر لنا شاشة يطلب كود الصنف المراد .
زرار حذف (F4): و ذلك لحذف صنف معين من قاعدة البيانات .
زرار خروج (F5): و يستخدم للخروج من شاشة الاصناف .
زرار حفظ (F6): لحفظ البيانات المدخلة الجديدة أو بعد التعديل لحفظ البيانات بعد التعديل .
زرار تراجع (F7): لمسح البيانات المدخلة خطأ . لتنظيف الحقول فقط .
زرار بحث بالأسم (F8): يستخدم للبحث عن صنف من خلال كتابة أى جزء من الاسم لهذا الصنف ...
ملحوظة هامة جدا : عند تسجيل أى بيانات (( الحقل الذى لا يوجد بيان متاح لتسجيله فيه لا نتركه فارغ ممكن كتابة أى شئ فيه مثلا (-) أو (0) أو (=) و هكذا----)) المهم عدم تركه فارغ
ملاحظات :
بجوار حقل كود الصنف / علامة استفهام / بالضغط عليها تظهر شاشة تقرير حركة الصنف الحالى .
بجوار حقل التكلفة / مربع به علامة √ / علامة صح موجودة لأخفاء التكلفة / غير موجودة لظهور رقم التكلفة .
القائمة الموجودة يسار الشاشة / بالضغط على اى صنف فيها بـــENTER يفتح كارتة حركة هذا الصنف .
ملاحظات هامة جدا :
1- أى صنف تم عمل و تسجيل عمليات عليــــه مثل ( مبيعات / مشتريات ) الخ......
فلا يجب أبدا عمل تعديل على كود أو أسم هذا الصنف .
2- لا يجب حذف أى صنف تم تسجيل عمليات عليه إلا بعد حذف العمليات الخاصة به أولا و هى - فواتير بيع – فواتير شراء
ملحوظة هامة جدا : عند تسجيل أى بيانات (( الحقل الذى لا يوجد بيان متاح لتسجيله فيه لا نتركه فارغ ممكن كتابة أى شئ فيه مثلا (-) أو (0) أو (=) و هكذا------)) المهم عدم تركه فارغ
القائمة التى بيسار الشاشة : ممكن التحرك فيها بواسطة الاسهم على لوحة المفاتيح و بالحروف فمثلا عند ضغط زرار
( ب ) فأنه ينتقل الى اول صنف يبدأ بحرف ال ( ب ) ........ و هكذا ,,,
ملحوظة : الاصناف تظهر فى القائمة مرتبة ترتيب ابجدى ....
إذا كان المؤشر موجود فى أى حقل و تريد الانتقال الى القائمة بواسطة زرار HOME على لوحة المفاتيح
بذلك نكون انهينا شاشات البيانات الاساسية و هى من المراحل الهامة جدا لتشغيل البرنامج و هى نقطة البدء
بعد فتح الشاشة نضغط على زرار ( إضافة) فيتم انتقال المؤشر الى حقل كود الصنف و يعطى رقم تلقائى للصنف البرنامج يختاره فإما نتركه كما هو أو نغيره نحن و نضغط ENTER . بعد ذلك ينتقل المؤشر الى حقل التصنيف
و بعد كتابة التصنيف أو أختياره أذا كان موجود من قبل نضغط ENTER للأنتقال الى الحقل التالى و هو أسم الصنف . و هكذا حقل الوحدة ( عدد / كيلو / علبة / باكو --------------الخ ) الى أن نصل لحقل ( حد الطلب ) و هو الكمية الواجب أن تكون موجودة من الصنف دائما . ثم حقل التكلفة ثم حقل سعر البيع ثم حقل الرصيد الافتتاحى و يتم كتابته من خلال الجرد . و بعد إكمال البيانات . نضغط على زرار ( حفظ ) أو F6 و بذلك يظهر معنا الصنف فى القائمة الموجودة يسار الشاشة ...
زرار إضافة (F1): لأدخال بيانات صنف جديد فى قاعدة البيانات .
زرار تعديل (F2): يستخدم لأجراء تعديل فى بيانات صنف موجود أصلا فى قاعدة البيانات و بعده يجب ضغط (حفظ) و ذلك لحفظ البيان الذى تم تعديله .
زرار بحث (F3): للبحث عن بيان صنف معين من خلال الكود تظهر لنا شاشة يطلب كود الصنف المراد .
زرار حذف (F4): و ذلك لحذف صنف معين من قاعدة البيانات .
زرار خروج (F5): و يستخدم للخروج من شاشة الاصناف .
زرار حفظ (F6): لحفظ البيانات المدخلة الجديدة أو بعد التعديل لحفظ البيانات بعد التعديل .
زرار تراجع (F7): لمسح البيانات المدخلة خطأ . لتنظيف الحقول فقط .
زرار بحث بالأسم (F8): يستخدم للبحث عن صنف من خلال كتابة أى جزء من الاسم لهذا الصنف ...
ملحوظة هامة جدا : عند تسجيل أى بيانات (( الحقل الذى لا يوجد بيان متاح لتسجيله فيه لا نتركه فارغ ممكن كتابة أى شئ فيه مثلا (-) أو (0) أو (=) و هكذا----)) المهم عدم تركه فارغ
ملاحظات :
بجوار حقل كود الصنف / علامة استفهام / بالضغط عليها تظهر شاشة تقرير حركة الصنف الحالى .
بجوار حقل التكلفة / مربع به علامة √ / علامة صح موجودة لأخفاء التكلفة / غير موجودة لظهور رقم التكلفة .
القائمة الموجودة يسار الشاشة / بالضغط على اى صنف فيها بـــENTER يفتح كارتة حركة هذا الصنف .
ملاحظات هامة جدا :
1- أى صنف تم عمل و تسجيل عمليات عليــــه مثل ( مبيعات / مشتريات ) الخ......
فلا يجب أبدا عمل تعديل على كود أو أسم هذا الصنف .
2- لا يجب حذف أى صنف تم تسجيل عمليات عليه إلا بعد حذف العمليات الخاصة به أولا و هى - فواتير بيع – فواتير شراء
ملحوظة هامة جدا : عند تسجيل أى بيانات (( الحقل الذى لا يوجد بيان متاح لتسجيله فيه لا نتركه فارغ ممكن كتابة أى شئ فيه مثلا (-) أو (0) أو (=) و هكذا------)) المهم عدم تركه فارغ
القائمة التى بيسار الشاشة : ممكن التحرك فيها بواسطة الاسهم على لوحة المفاتيح و بالحروف فمثلا عند ضغط زرار
( ب ) فأنه ينتقل الى اول صنف يبدأ بحرف ال ( ب ) ........ و هكذا ,,,
ملحوظة : الاصناف تظهر فى القائمة مرتبة ترتيب ابجدى ....
إذا كان المؤشر موجود فى أى حقل و تريد الانتقال الى القائمة بواسطة زرار HOME على لوحة المفاتيح
بذلك نكون انهينا شاشات البيانات الاساسية و هى من المراحل الهامة جدا لتشغيل البرنامج و هى نقطة البدء