إدخال بيانات الحسابات – من قائمة البيانات الاساسية – نفتح شاشة تسجيل الحسابات :
الحساب هنا هو ( العميل / المورد / او اى حساب أخر مثلا حساب مصروفات الشحن / الكهرباء ... الخ ) و هى لازمة لأنها سوف يتم التعامل عليها . عند تسجيل فواتير المبيعات لابد من وجود أسماء للعملاء للتسجيل عليها و كذلك المشتريات لا بد من وجود أسماء الموردين . و أيضا فى حركة الخزينة ( توريد / صرف ) فلابد من وجود أسماء للحسابات التى يتم التوريد منها أو الصرف اليها
أما فيما يخص طريقة التسجيل داخل الشاشة فهى كالتالـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــى.....
بعد فتح الشاشة نضغط على زرار ( إضافة) فيتم انتقال المؤشر الى حقل كود الحساب و يعطى رقم تلقائى للحساب البرنامج يختاره فإما نتركه كما هو أو نغيره نحن و نضغط ENTER . بعد ذلك ينتقل المؤشر الى حقل أسم الحساب
و بعد كتابة أسم الحساب ENTER للأنتقال الى الحقل التالى و كتابته . و هكذا ---------------الى أن نصل لحقل الرصيد الافتتاحى و يتم كتابته من خلال الجرد . و يوجد بعد حقل لكتابة اى ملاحظات حول الحساب . و بعد إكمال البيانات . نضغط على زرار ( حفظ ) أو F6 و بذلك يظهر معنا الحساب فى القائمة الموجودة يسار الشاشة ...
زرار إضافة (F1): لأدخال بيانات حساب جديد فى قاعدة البيانات .
زرار تعديل (F2): يستخدم لأجراء تعديل فى بيانات حساب موجود أصلا فى قاعدة البيانات و بعده يجب ضغط (حفظ) و ذلك لحفظ البيان الذى تم تعديله .
زرار بحث (F3): للبحث عن بيان حساب معين من خلال الكود تظهر لنا شاشة يطلب كود الحساب المراد .
زرار حذف (F4): و ذلك لحذف حساب معين من قاعدة البيانات .
زرار خروج (F5) : و يستخدم للخروج من شاشة الحسابات .
زرار حفظ (F6): لحفظ البيانات المدخلة الجديدة أو بعد التعديل لحفظ البيانات بعد التعديل .
زرار تراجع (F7): لمسح البيانات المدخلة خطأ . لتنظيف الحقول فقط .
زرار بحث بالأسم (F8): يستخدم للبحث عن حساب من خلال كتابة الاسم لهذا الحساب ...
ملحوظة هامة جدا : عند تسجيل أى بيانات (( الحقل الذى لا يوجد بيان متاح لتسجيله فيه لا نتركه فارغ ممكن كتابة أى شئ فيه مثلا (-) أو (0) أو (=) و هكذا----)) المهم عدم تركه فارغ
الحساب هنا هو ( العميل / المورد / او اى حساب أخر مثلا حساب مصروفات الشحن / الكهرباء ... الخ ) و هى لازمة لأنها سوف يتم التعامل عليها . عند تسجيل فواتير المبيعات لابد من وجود أسماء للعملاء للتسجيل عليها و كذلك المشتريات لا بد من وجود أسماء الموردين . و أيضا فى حركة الخزينة ( توريد / صرف ) فلابد من وجود أسماء للحسابات التى يتم التوريد منها أو الصرف اليها
أما فيما يخص طريقة التسجيل داخل الشاشة فهى كالتالـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــى.....
بعد فتح الشاشة نضغط على زرار ( إضافة) فيتم انتقال المؤشر الى حقل كود الحساب و يعطى رقم تلقائى للحساب البرنامج يختاره فإما نتركه كما هو أو نغيره نحن و نضغط ENTER . بعد ذلك ينتقل المؤشر الى حقل أسم الحساب
و بعد كتابة أسم الحساب ENTER للأنتقال الى الحقل التالى و كتابته . و هكذا ---------------الى أن نصل لحقل الرصيد الافتتاحى و يتم كتابته من خلال الجرد . و يوجد بعد حقل لكتابة اى ملاحظات حول الحساب . و بعد إكمال البيانات . نضغط على زرار ( حفظ ) أو F6 و بذلك يظهر معنا الحساب فى القائمة الموجودة يسار الشاشة ...
زرار إضافة (F1): لأدخال بيانات حساب جديد فى قاعدة البيانات .
زرار تعديل (F2): يستخدم لأجراء تعديل فى بيانات حساب موجود أصلا فى قاعدة البيانات و بعده يجب ضغط (حفظ) و ذلك لحفظ البيان الذى تم تعديله .
زرار بحث (F3): للبحث عن بيان حساب معين من خلال الكود تظهر لنا شاشة يطلب كود الحساب المراد .
زرار حذف (F4): و ذلك لحذف حساب معين من قاعدة البيانات .
زرار خروج (F5) : و يستخدم للخروج من شاشة الحسابات .
زرار حفظ (F6): لحفظ البيانات المدخلة الجديدة أو بعد التعديل لحفظ البيانات بعد التعديل .
زرار تراجع (F7): لمسح البيانات المدخلة خطأ . لتنظيف الحقول فقط .
زرار بحث بالأسم (F8): يستخدم للبحث عن حساب من خلال كتابة الاسم لهذا الحساب ...
ملحوظة هامة جدا : عند تسجيل أى بيانات (( الحقل الذى لا يوجد بيان متاح لتسجيله فيه لا نتركه فارغ ممكن كتابة أى شئ فيه مثلا (-) أو (0) أو (=) و هكذا----)) المهم عدم تركه فارغ